Bakom kulisserna på Projekt Synkahelafamiljenskalendrar

Publicerat i Familjen, iPhone, Teknik

Jag vill börja med att utfärda en varning till dig som inte är teknikintresserad.
Du som inte går igång på det faktum att det går att koppla ihop nästan allting och få det att fungera, du kan sluta läsa just den här postningen men kan med fördel läsa något annat inlägg i min blogg.

För er andra tänker jag nu berätta hur jag genomförde mitt rätt stora projekt för att synka SAMTLIGA kalendrar som berör vår familj.

Det var när jag läste Evas inlägg ”Synka dina kalendrar” och ”Många google-kalendrar i iPhone” på bloggen Teknik & Trender som tanken på en enda gemensam kalender för hela familjen väcktes.
En kalender som innehöll allt och som är tillgänglig från våra olika mobiltelefoner och datorer och en som uppdaterades i realtid.
Den kalendern som skulle innehålla min jobbkalender i Outlook 2007, min iPhone, Makens Nokia 6220 och Tonåringens X10 Mini Pro.

Jag insåg att jag måste använda mig av Google-kalendern som en enda stor spindel i nätet så jag började med mina egna.
Jag installerade Google Calender Sync på jobbet och fick på så sätt över hela jobbkalendern till min Google-kalender och ställde in automatisk synkning på den med relativt täta mellanrum.
Jag gjorde även ett Exchangekonto till jobbkalendern på min iPhone men så här i efterhand så inser jag att det var helt onödigt.
Men det var rätt klurigt i själva tänkandet fram och tillbaka, och jag tänkte runt runt på något konstigt sätt innan jag fick ordning på alla trådarna mellan de olika kalendrarna.

Sen gjorde jag Google-kalendrar till Maken och till Tonåringen och såg till att vi alla prenumererade (med varierande behörighet) på varandras kalendrar.

För att få in de andra två Google-kalendrarna i min iPhone skapade jag ett Exchangekonto som jag synkade med Google-sync. Allt enligt guiden som Eva skrivit i sin postning ”Många google-kalendrar i iPhone”.
Vips hade jag tre kalendrar som uppdaterades så gott som ögonblickligen i min iPhone.

Allt gott och väl så långt.

Maken är alltså den i familjen som inte är ägare av en smartphone.
Här krävdes det lite googlande och lite sökande innan jag hittade en smart lösning.
Den smarta lösningen hette Goosync.
Det är en tjänst som gör det möjligt att på ett otroligt enkelt sätt synka sin mobiltelefon med Google-kalendern.
Jag registrerade mig, letade reda på Nokiamodellen, fyllde i telefonnummer och fick synkningsinställningarna skickade till telefonen som ett SMS.
Sen var det bara att synka och vips fanns Google-kalendern även i Min Älskades telefon.
Den lilla lilla nackdelen med hans Nokia 6220 är att den inte kan visa flera olika Google-kalendrar utan visar bara hans.
Men lägger han in nya poster i sin kalender via telefonen och synkar den så syns det direkt både i min iPhone och i allas våra kalendrar på nätet.

Så var det då Tonåringens X10 Mini Pro kvar och den visade sig vara en riktig utmaning.
Jag fick det helt enkelt inte att fungera, jag fattade ingenting och blev riktigt riktigt irriterad.
Med hjälp av @techper och @wieselgren så tog jag bort det redan installerade Google-kontot på Tonåringens telefon och installerade det nya kontot som jag hade skapat åt honom, gjorde synkningsinställningarna.
Som i ett trollslag fungerade det och alla tre kalendrarna var plötsligt på plats och jag ägnade det lilla som var kvar av fredagskvällen åt att dansa segerdans.

Det har även krävts en hel del funderande över vilka kalendrar jag ska välja att visa i min iPhone och vilken kalender jag ska välja att skriva mina noteringar i för att det inte ska bli dubbletter någonstans .
Funderingarna har resulterat i att jag egentligen BARA använder min och våra Google-kalendrar.
Det är de jag visar och i den jag skriver mina noteringar i min kalender app och min del i Google-kalendern synkas sedan till min jobbkalender.
Det är bara min Google-kalender som syns i kalendern på jobbet och det är bra eftersom jag även delar min jobbkalender med mina kollegor.

Valda kalendrarEn vecka i våra liv

Jag vill passa på att verkligen rekommendera kalenderappen Week Calendar till dig som har iPhone.
Den ger en mycket bättre överblick över veckan än standardkalendern som är näst intill omöjlig att få en riktig överblick med, det går också att ändra färg för olika kalendrar vilket gör att det blir ännu lättare att överblicka.

Jag älskar verkligen sådana här saker, det gör jag.
Jag fascineras av att det går att koppla ihop olika saker och att det fungerar.
Jag blir lycklig som ett barn över att det går att få allting att hänga ihop.

Förresten……….har jag sagt att jag älskar min iPhone också?

Läs även andra bloggares åsikter om , , , ,